Module gestion de la petite enfance

Gestion de vos activité périscolaires

EcoleSoft propose son module petite enfance et périscolaire destiné à la gestion des inscriptions des enfants dans les structures enfance de votre commune.

La gestion des services de l'enfance dans les communes est complexe.
Les différents services proposés par les communes sont souvent d'une grande complexité de mise en oeuvre, véritable un casse-tête pour les responsables des centres de loisirs ou de crèches...

Vous devez en effet connaître l'état des disponibilités de vos établissements et des effectifs disponibles avant d'enregistrer et de planifier les différents services lors des inscriptions des enfants (garderie du matin, du midi ou du soir par exemple), enregistrer les informations relatives aux habitudes des enfants ou encore des attentions particulières liées à leur état de santé (allergies par exemple). De la bonne gestion de vos programmes d'inscriptions dépend la planification du personnel pour l'accueil de votre crèche...

La gestion des contrats avec les familles est lourde à assurer au quotidien. Les familles bouleversent les plannings et il est souvent difficile de décliner une faveur exceptionnelle à une famille qui deviendra vite une exigence... et un tourment quotidien pour vous et votre gestion !

La gestion de la facturation devient vite un problème insoluble pour les responsables... qui devront justifier les factures insuffisament détaillées sur lesquelles on imputera des services au forfait, au temps passé ou encore des tarifs dégressifs...

La solution Harmonie d'EcoleSoft répond parfaitement à ces besoins

Principe de l'application de gestion de la petite enfance

Gestion des établissements Gestion des activités Vous pouvez créer autant d'établissements quelles que soient les structures (crèches parentales, crèches collectives, crèches familiales, établissements multi-serivices ou encore haltes garderies, centres d'accueil ou de loisirs, établissement de santé....). Vous enregistrez toutes les informations utiles à la gestion de vos établissements (par exemple la capacité d'accueil et le taux d'encadrement par établissement....).   Vous créerez toutes les activités et les services proposés par vos établissements. Les activités peuvent comprendre des activités gérées au forfait ou sur une base horaire. Ainsi, proposer une activité à la demi-journée, à l'heure ou au 1/4 d'heure n'est plus un soucis. Le progiciel est aussi capable de gérer simultanément plusieurs activités gérées différemment (une au forfait et une au 1/4 d'heure par exemple et ce pour un ou plusieurs enfants de la même famille). Vous planifiez vos activités sur la base des calendriers scolaires ou pour toute l'année ou bien pour les vacances scolaires si vous le souhaitez.

Cet outil est un module de gestion compatible avec les autres modules de la gamme Harmonie d'Ecolesoft.

Inscription des enfants Facturation des services La gestion de l'inscription des enfants aux activités et aux services suit votre logique et vos habitudes. Une famille inscrit un enfant sur la liste d'attente. En fonction de la carte scolaire ou des usages locaux relatifs aux dérogations, ou aux disponibilités d'accueil, vous proposez l'inscription de cette famille dans l'établissement concerné. Vous affecterez les tarifs en fonction de vos grilles tarifaires qui peuvent être calculés à partir des quotient CAF ou des revenus. Puis après avoir saisie les informations précises de l'enfant (habitudes alimentaires, allergies, soins particuliers....) enregistrerez l'enfant aux activités demandées au regard des places disponibles (visualisable instantanément sur l'écran !).   Vous pouvez traiter la facturation individuellement ou pour l'ensemble, de la circonscription, d'un établissement, d'un  groupe, d'une famille, et ce pour la période désirée. Vous programmez l'envoie des factures, des relances, des notifications aux parents ou auprès des chefs d'établissement, par courrier traditionnel, par courriel ou encore par "SMS", si vous le souhaitez... Le système accepte tous les types de règlement (espèces, chèques, prélèvement automatique, carte de crédit, paiement en ligne, TIP...) Une interface spécifique dédié au régisseur ou à la personne habilité a effectuer la collecte des fond permet d'enregistrer les règlements en 2 clicks...