Module gestion de la facturation de la restauration scolaire

EcoleSoft Suite est une solution technologique spécialement développée pour assurer l'ensemble des traitements associés à  la gestion de vos services Enfance (scolarité, gestion des cantines et de la restauration scolaire, activités périscolaires, centres de loisirs, séjours et vacances...). Son interactivité entre les acteurs administrant les données relatives aux familles et aux enfants en fait un outil de gestion et de communication vraiment efficace, optimisant les services rendus au public et offrant une image moderne de votre collectivité.


Principes de l'application gestion de la restauration scolaire

Inscription des élèves Gestion des activités Vous pouvez inscrire les familles directement au guichet, effectuer le calcul des droits à  réduction (prise en compte ou non des coefficients familiaux CAF, familles nombreuses...), éditer la notification des inscriptions, ou bien celle des réductions... Pré-inscription : les parents peuvent pré-inscrire à  distance leurs enfants à  une activité ou bien sur le planning de la restauration scolaire. Ces demandes sont prises en compte dès confirmation par vos services. Ecolesoft suite vous permet d'inscrire les enfants à  la cantine selon les jours choisis par les familles intégrant les individualités. plusieurs tarifs calculés en fonction du QF tarifs particuliers pour une période déterminée régime alimentaire (régime alimentaire particulier, polyallergie...). Les renseignements concernant les familles et les enfants sont partagés par chacun des services autorisés (services de mairie, écoles, cuisines centrales, facturation...) et pour toutes les activités (cantine, périscolaire, scolarité, centres de loisir, crèches...). Le pointage des appels détaillés peut être effectué directement par les chefs d'établissement dans les écoles. Ce processus est fiable et épargne les redondances de saisies souvent sources d'erreurs. Les prévisions de repas à  servir quotidiennement par site de production distinguent le profil de chaque élève (repas spéciaux, régimes particuliers) et des adultes (enseignants...). Les séjours et des activités des centres de loisirs sont gérés et aisément diffusés auprès familles qui bénéficient du service de pré inscription en ligne. La caisse des écoles peut envoyer aux parents des informations relatives aux activités organisées ou encore des informations urgentes par e-mail ou par SMS, offrant une image vraiment moderne de vos services.

EcoleSoft Suite est un outil de communication interactif moderne et puissant qui permet aux responsables des caisses des écoles de communiquer et de diffuser largement leurs actions auprès des familles. Les échanges sont fluidifiés et simplifiés, les tâches sont automatisées, la réactivité des réponses apportées aux familles est améliorée...

Gestion des recettes et des impayés Restauration scolaire - Editions - Graphiques - Outils La facturation des contributions pour la cantine et pour les activités, par établissement et par école ou classe est paramétrable de manière à  façonner le traitement approprié aux multiples cas envisageables (pré et post facturation, pré et post paiement...), et peut regrouper plusieurs enfants pratiquant plusieurs activités. Vous pouvez traiter la facturation individuellement ou pour l'ensemble, de la circonscription, d'une école, d'une classe d'une famille, et ce pour la période désirée. Vous programmez l'envoie des factures, des relances, des notifications aux parents ou auprès des chefs d'établissement, par courrier traditionnel, par courriel ou encore par "SMS", si vous le souhaitez... La collecte des fonds peut être réalisée en espèces, par chèque bancaire, par prélèvement bancaire, par TIP ou encore par carte bancaire (paiement en ligne par les parents). Outils pour la collecte des fonds destinés aux préposés du régisseur (bordereaux de remises de fonds...), regroupement des fonds collectés dans chaque établissement et par Régies, pointages. Relance 1, et 2 : suivis logiques des délais des retards de règlement et relances. Mise en recouvrement de la restauration scolaire en cas d'impayé par transfert des données à  la régie, ou vers le logiciel de comptabilité. Etat des recettes complémentaires, après relances et mises en recouvrement. Pour chacune des étapes du traitement, Ecolesoft suite produit différents documents édités selon vos besoins, sous un modèle standard ou personnalisé, facilitant la tâche de vos services. Les nombreux documents sont disponibles et rééditables instantanément. Ils peuvent être produits pour une utilisation individuelle (reçu pour paiement immédiat d'une famille au guichet ou en ligne) ou collective (état synthétique des règlements, pointage...). Analyses statistiques et graphiques : Les nombreux outils statistiques et graphiques pourront être utilisés pour extraire les observations précieuses à  vos services : pyramide des ages, répartition tarifaire, ou pour étudier la variation des effectifs scolaires et anticiper les capacités des établissements d'accueil, par exemple... Outils de simulations économiques : Il s'agit d'outils d'aides à  la décision permettant d'effectuer les calculs pour l'établissement des budgets par exemple ou bien pour effectuer des études économiques relatives à une modification structurelle envisagée (des tarifs, des paliers ou des QF par exemple), se fondant sur l'observation des données statistiques... Tableaux de bords : Les responsables des caisses des écoles apprécient les tableaux de bords synthétiques, lui permettant de maîtriser en temps réel toutes les activités de leurs services.