Cantine - documentation - éditions

• Aperçu instantané: d'une facture, du détail du compte famille ou de l'élève, du relevé de facture et/ou de paiement d'une famille, d'une relance ou d'une mise en recouvrement, détail du nombre de repas commandés et facturés... Aperçu du planning des repas, du planning des services ou du planning des activités...
  

• Edition des documents (notifications, factures, relances, mise en recouvrement..) : entièrement personnalisable et au format que vous souhaitez (Word, pdf….), permet les messages individualisés pour chaque famille (mot du maire par exemple, ou encore détails relatifs à une famille ou un enfant…).
  

• Factures et relances par mail : le logiciel permet l’envoie des factures ou des relances par mail directement aux parents…ce qui permet des économies substantielles de papier et/ou de timbres…et de temps...
  

• Contacts avec les familles par mail : le logiciel permet l’envoie de messages en série aux familles (notifications, menus scolaires, promotions des activités proposées par la mairie, des centre de vacances…), mais aussi attirer l’attention des familles pour prévenir de dangers dus à des travaux sur la voie publique proches d’un établissement scolaire par exemple…
  

• Contacts avec les chefs d’établissements scolaires: vous pourrez envoyer des messages avec demande d’accusé de réception aux chefs d’établissement pour les informer sur un sujet particulier ou leur transmettre/échanger des informations utiles…

• Outils de gestion: Nombreux documents, rapports et graphiques pour vos statistiques périodiques. EcoleSoft peut développer à votre demande des documents spécifiques extraits de la base de données avec calculs complexes pour vos études économiques... (Pratique pour les besoins de la caisse des écoles ou pour la mairie).