Les données relatives aux familles et aux services sont mémorisées dans une base de données commune. Son interactivité permet de mutualiser et de partager les données entre les services autorisés, et de communiquer avec les familles, offrant une image moderne de votre collectivité. Les échanges entre les familles et les professionnels sont fluidifiés, la réactivité dans les réponses apportées au public est optimisée.
Sa conception permet de faire progresser le progiciel pour l’adapter aux évolutions fonctionnelles et réglementaires futures.

Module gestion de la restauration collective des établissements scolaires :

• la gestion des inscriptions et le suivi des élèves.
• la gestion de la cantine et des menus spéciaux
• l'administration des centres de loisirs et des séjours de vacances
• la gestion des activités périscolaires
• la facturation, le traitement de la collecte des fonds ...
• le pointage automatisé des enfants à la cantine...

Module gestion des menus :

• Outil intelligent d’établissement et de planification des menus (équilibre alimentaire/fréquence/coût…)

Module gestion de production :

• la gestion des stocks produits (commande, réception, stocks, ...)
• la gestion des coûts matières et des écarts
• Tableaux de bord économiques et statistiques

Module gestion documentaire des procédures :

• Administration des procédures, HACCP, bilans bactériologiques

Le système ecoleSoft offre une solution peu onéreuse (pas de runtime ou programme additionnel donc pas de licence à acquérir) avec toutes ces souplesses qui permettent une maintenance aisée.

Cette démarche modulaire basée sur un système mutualisé permet d'autres fonctionnalités :

• Livret scolaire en application des nouveaux programmes.
• Module santé scolaire géré par le secrétariat médical
• Coopérative scolaire
• Gestion du personnel de service : organisation du service, gestion des plannings...
• Animateurs : présences, relevé droits éléments variables etc...
• Gestion de l'équipement : inventaire, suivi des demandes de travaux etc...