Les parents se connectent sur le site de leur commune.
Un lien sur une page web permet avec un identifiant et un mot de passe unique et propre à chaque famille, de visualiser les informations relatives aux données de la famille (identité, enfants, inscriptions, factures...).

Cela leur permet aussi de visualiser le programme d'inscription de leurs enfants soit à la cantine, à la halte-garderie ou au centre de loisirs ou encore à l'étude, aux activités sportives ou culturelles où sont inscrits les enfants.

Un lien permet aussi de consulter le compte de la famille: les factures dues, celles payées ainsi que le détail des règlements.

Les parents impriment dorénavant les factures ou les certificats de scolarité ou encore les notifications de tarifs disponibles en permanence sur le web.

Les parents peuvent payer à leurs rythmes leurs factures de cantine ou de périscolaire en ligne avec une carte bancaire.

Plus besoin de se déplacer à la mairie ou au trésor public pour payer les factures de cantine ou de périscolaire.  

Module gestion de la restauration collective des établissements scolaires :

• la gestion des inscriptions et le suivi des élèves.
• la gestion de la cantine et des menus spéciaux
• l'administration des centres de loisirs et des séjours de vacances
• la gestion des activités périscolaires
• la facturation, le traitement de la collecte des fonds ...
• le pointage automatisé des enfants à la cantine...

Module gestion des menus :

• Outil intelligent d’établissement et de planification des menus (équilibre alimentaire/fréquence/coût…)

Module gestion de production :

• la gestion des stocks produits (commande, réception, stocks, ...)
• la gestion des coûts matières et des écarts
• Tableaux de bord économiques et statistiques

Module gestion documentaire des procédures :

• Administration des procédures, HACCP, bilans bactériologiques

Le système ecoleSoft offre une solution peu onéreuse (pas de runtime ou programme additionnel donc pas de licence à acquérir) avec toutes ces souplesses qui permettent une maintenance aisée.

Cette démarche modulaire basée sur un système mutualisé permet d'autres fonctionnalités :

• Livret scolaire en application des nouveaux programmes.
• Module santé scolaire géré par le secrétariat médical
• Coopérative scolaire
• Gestion du personnel de service : organisation du service, gestion des plannings...
• Animateurs : présences, relevé droits éléments variables etc...
• Gestion de l'équipement : inventaire, suivi des demandes de travaux etc...